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打印机租赁的注意事项
作者:  人气:  发表时间:2019-3-18 15:04:54

    打印机是每个企业必备的办公用品,在以前打印机都是企业购买的,但这几年,很多企业都选择租赁打印机,那么租赁打印机有哪些好处,在租赁过程中需要掌握哪些技巧和核心问题呢,下面给大家详细介绍一下,希望对大家有所帮助。

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    首先,在决定租赁设备之前,您必须理解并且问自己这些问题。

    1、租赁打印机,是否能增加效益,同时降低成本。如果您公司每个月平均打印用量低于2000张,建议直接买一台一体机,新机价格也就2000左右,比租赁打印机更划算。

    2、您决定了要租赁一台打印机,那么机器是偶尔用一次量很大,然后休息好多天不用,还是每天用量都差不太多。

    3、您需要租赁打印速度多快的打印机。

    打印机租赁公司是提供以"融物"代替"融资"的服务,使企业在获得设备使用权的同时,减少了设备的固定投资,降低了折旧风险和更换成本。打印机租赁公司将提供设备的保养、维修、及管理,同时还承担设备过时的风险。

    当您决定要租机打印机了,下面的就是分享的干货了,以便您在租赁打印机时做出较明智选择。

    1、服务商的选择:众所周知,在,打印机租赁时选择一个"好"的服务商很重要,它直接决定你机器使用的效率。但什么样的服务商才算是"好"呢?单单看公司?知名度,规模和员工数量吗当然不是。打印机租赁属于技术型服务,与我们接触较多的服务比如"商场购物""餐厅用餐"等体验型服务并不一样。因此,豪华的?展厅,众多的员工数量,精致的用户体验非较重要的。相反,有了这些,你的买单将是在无形的替大公司的门面付费。

    普通用户需要的只是一个供应商负责的维修态度以及维修队伍的实力,说的再直白一点就是,看技术人员是学徒工还是"老司机",一个技术人员具体要负责维护几个客户,这才是我们较较应该关注的。目前打印机租赁市场上多数成立较久的公司虽然技术人员总数较多,但主要是学徒工队伍壮大,核心技术人员没有几名,而核心技术人员主要负责电话指导,以及负责几个较为重要的大客户维修,与绝大多数中小企业没什么关系,而且每名学徒技术所负责的用户数量大多在100-180之间,这样的打印机租赁售后,如何能保证维修效率呢?不要对我说反正合同上规定2小时内要上门,那是没有用的。因为即使上门了可能也没修好!

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    2、具体打印机的选择:打印机租赁行业中,一般分租赁全新机和租赁二手机。多数有充足预算的公司觉得,新机故障率低,怕机器总坏误事,所以宁愿花更多的租赁费用,也选择租赁全新机,放弃二手机。其实从实用性和性价比的角度讲,这样考虑未必正确。目前租赁市场上的二手机(这里指国外使用3年内进口到国内的翻新机),成色相当好,由于是美国或者日本原产地生产的机器,所以稳定性并不比国产的全新机差,但由于折旧消耗少,所以租赁价格会便宜很多。

    况且目前的市场的全新打印机租赁机型主要是佳能,夏普,震旦,理光,东芝等二线品牌低端机。这些机器国外很少用,国内的新机零售价格也普遍在1万元以内,耗材和配件都很便宜,但缺点是机器结构简易,技术比较老旧,稳定性相也对较差,造成故障率较高,只能基本保证月用量在4000张左右的客户的正常办公使用!可租赁价格却要很高,而且一般合同需要签订3年,不能随着我们公司用量规模的提升来调整更换机器。

    那么我们有预算,但租二手机怕故障率高又该怎么办呢?

    建议这部分用户选择租赁施乐,京瓷等品牌的高端"生产型"打印机。实际租赁价格与全新办公型打印机差不多。那么,何谓"生产型"打印机?它与"办公型"打印机有何区别呢?简单的说,生产型打印机就是机器本身负荷能承受连续大批量打印复印工作的高端打印机。

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    好的生产型打印机,即使是入门款,新机的购买价格也都在10w元以上,因为主要被用于批量的生产作业,所以该种机器性能十分出色,速度也更快,打印效果更佳,同时故障率却比办公型打印机明显要低。如果租赁到企业公司中,其与新机同等的租赁价格,但却更能彰显公司实力,更快的打印速度,更低的卡纸率,更好的使用体验,对于需要打印机租赁的您来说何乐不为呢?就好比同等的价格,您会愿意租一辆全新的夏利车,还是愿意选择租性能依旧出色的9成新进口"奔驰"呢?

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