打印机早已成为企业必备设备之一，选择一款优质的打印机，对后期的工作帮助那是相当的大，如果打印机动不动出现问题，先不说请人维修，就单说浪费时间还影响工作，想想是不是头都大了，下面小编为大家整理关于打印机的一些资料，供大家参考使用。

一、如何选择打印机

1、打印速度

(1)通常我们用ppm和ipm两种单位来表示打印机每分钟的输出页面。

(2)ppm通常用来衡量非击打式打印机的输出速度，该标准可分成两种类型，一是指打印机可以达到的最高打印速度，二是打印机在持续工作时的平均输出速度。

(3)在日常办公中，打印速度直接与办公效率挂钩，打印速度快的激光打印机，是公司提高效率、赢得更多市场机遇的保障，因此，在选择激光打印机时，一款性价比高的打印机，一定是打印速度快的，至少每分钟打印20页以上。

2、皮实耐用

(1)观察一款激光打印机是否皮实耐用，就是要考虑其在打印量很大的工作负荷下，是否能保持优质的打印效果。

(2)一般的打印机，会在大量打印时，出现卡纸、打印字迹不清楚等情况，这种打印机不可选，一定要选那种月打印负荷在10000页左右，且在这种负荷下仍能顺畅打印的打印机。

3、耗材费用

耗材是打印机正常工作的基础保障，但是其费用很多时候都被无情忽视，等到再次置备耗材的时候看着瘪瘪的钱包独自落泪。

二、打印机的常见故障

1、打印字迹不清晰

(1)对于喷墨打印机，墨盒墨尽、打印机长时间不用或受日光直射而导致喷嘴堵塞。

(2)对于针式打印机，打印色带使用时间过长，打印头长时间没有清洗，脏物太多，打印头有断针，打印头驱动电路有故障。

2、无法打印大文件

这种情况在激光打印机中发生的较多，可能在打印小文件时还是正常的，但是打印大文件时就会死机，这种问题主要是软件故障。

3、打印不完全

如果您遇到这样的问题，可以肯定地说是由软件故障引起的，可以在Windows95/98内更改打印接口设置。

4、打印效果与预览不同

一般这种情况是在文本编辑器下发生的，常见的如Word或WPS2000等，在预览时明明是格式整齐，但是打印出来去发现部分字体是重叠的，这种情况一般都是由于在编辑时设置不当适成的。

5、打印机输出空白纸

对于针式打印机，引起打印纸空白的原因大多是由于色带油墨干涸、色带拉断、打印头损坏等，应及时更换色带或维修打印头。

6、打印纸输出变黑

(1)对于针式打印机，引起该故障的原因是色带脱毛、色带上油墨过多、打印头脏污、色带质量差和推杆位置调得太近等，检修时应首先调节推杆位置，如故障不能排除，再更换色带，清洗打印头，一般即可排除故障。

(2)对于喷墨打印机，引起打印空白的故障大多是由于喷嘴堵塞、墨盒没有墨水等，应清洗喷头或更换墨盒

7、打印颜色偏淡

(1)对于针式打印机，引起该类故障的原因大多是色带油墨干涸、打印头断针、推杆位置调得过远，可以用更换色带和调节推杆的方法来解决;

(2)对于喷墨打印机，喷嘴堵塞、墨水过干、墨水型号不正确、输墨管内进空气、打印机工作温度过高都会引起本故障，应对喷头、墨水盒等进行检测维修;

(30对于激光打印机，当墨粉盒内的墨粉较少，显影辊的显影电压偏低和墨粉感光效果差时，也会造成打印字迹偏淡现象。

8、打印时字迹一边清晰而另一边不清晰

此现象一般出现在针式打印机上，喷墨打印机也可能出现，不过概率较小，主要是打印头导轨与打印辊不平行，导致两者距离有远有近所致。

9、打印头移动受阻，停下长鸣或在原处震动

这主要是由于打印头导轨长时间滑动会变得干涩，打印头移动时就会受阻，到一定程度就会使打印停止，如不及时处理，严重时可以烧坏驱动电路。

10、打印机卡纸或不能走纸

打印机最常见的故障是卡纸，出现这种故障时，操作面板上指示灯会发亮，并向主机发出一个报警信号。

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