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在租赁复印机时租户需要多留一个心眼，替自己选择一个优质、适用、价低、实用的复印机，避免后期需要更换带来的不便，因此选择合适的复印机至关重要，不过打印机的种类繁多，功能各异，对于门外汉而言是很难做出选择的，租户可以根据以下几点选择合适的复印机进行租赁。
一、租赁复印机选择标准——根据企业或个人的业务性质选择
首先确认你所从事的行业是做什么的，这个行业对复印机复印出的纸张有什么要求，所要复印的幅度需要多大，好比是复印工程图或者蓝图，就可以选择工程图复印机，又好比复印普通的文件报表，那么就可以选择最大幅面A3的复印机。所需要的幅面不是很大的话，便可选择A4或者B4幅面的复印机，可以节省纸张耗材投入。
二、租赁复印机选择标准——根据企业或个人业务量选择
很多租户在租赁复印机时，一贯以低价为标准，认为价格低廉是最划算的，其实应该根据本身的业务量大小进行选择，业务量大的自然要选择高速型复印机，选择低速型打印机会延误业务进程。比如某企业每月印量在3000到9000张，这个时候选择租赁中低速复印机即可。
还有部分租户认为，价格高的功能全面的复印机是越合适的，然而合适并不代表价格昂贵，功能全面，一味追求价格高昂，只会造成不必要的资金浪费。好比，你的业务量本身就不高，而你选择的是价格高的高速复印机，往往不能做到物尽其用。
三、租赁复印机选择标准——成本核算
复印机属于消耗类设备，内部的部分零件都有一定的使用寿命，好比碳粉、感光鼓，这些消耗品，在租赁的时候要询问清楚，其使用的寿命及价位。
四、租赁复印机选择标准——租后服务
这点也是极为重要的，租后服务关系着你的租赁体验，必须选择有专业人士进行维修保养，还需要一定的信誉的复印机租赁公司。